Dentaldepot oder Online-Marktplatz: Wohin entwickelt sich der Einkauf der Praxis?

Der Einkauf der Praxis teilt sich. Verbrauchsmaterial bestellen viele Praxen inzwischen online, beim Versender oder über Marktplätze. Bei der Einrichtung, bei Geräten und beim Service führt der Weg meist weiter ins Dentaldepot. Dieser Beitrag zeigt, wo sich der Markt bewegt, was das in Euro für Ihre Praxis bedeutet und wie Sie Ihren Einkauf als Unternehmer aufstellen.

Take-home-Messages

• Kosten: Material ist ein kleiner Kostenblock. Der Preisvergleich lohnt sich, ist aber nicht Ihr größter Hebel.
• Markt: Online wächst, die Depots verkaufen selbst online. Der Unterschied liegt nicht mehr im Kanal, sondern im Service.
• Geräte: Bei Investitionen und Technik bleiben Beratung, Montage und Wartung vor Ort entscheidend.
• Steuerung: Wer den Einkauf klar regelt, spart mehr Zeit als Rabatt.

Was der Einkauf Ihre Praxis kostet

Eine Zahnarztpraxis gab 2023 im Schnitt 44.800 Euro für Material für Praxis und Labor aus. Das waren 8,1 Prozent der Betriebsausgaben, 2,5 Prozent mehr als im Vorjahr ^[1]. Personal kostete 237.700 Euro, Fremdlabor 130.000 Euro ^[1].

Rechnen Sie selbst: Holen Sie beim Material 10 Prozent heraus, sind das rund 4.500 Euro im Jahr. Beim durchschnittlichen Gewinn von 255.500 Euro je Praxis ^[1] sind das knapp 2 Prozent mehr (eigene Berechnung). Das lohnt sich, aber nur, wenn die Suche nach dem Bestpreis nicht mehr Arbeitszeit kostet, als sie einspart.

Anders sieht es bei den Investitionen aus. Wer 2024 eine Einzelpraxis übernahm, investierte im Schnitt 450.000 Euro, davon 79.000 Euro in medizinisch-technische Geräte ^[2]. Bei einer Neugründung waren es im Mittel 853.000 Euro, davon 348.000 Euro für Geräte, knapp 41 Prozent ^[2]. Hier entscheiden Planung, Montage und Service über Ihre Kosten in den folgenden Jahren.

Wohin sich der Markt bewegt

Online wächst, Marktplätze am schnellsten. Hersteller und Großhändler in Deutschland verkauften 2024 über Onlineshops und Marktplätze Waren für 509 Milliarden Euro an andere Unternehmen, 7 Prozent mehr als im Vorjahr ^[5]. Marktplätze wuchsen von 2018 bis 2024 um durchschnittlich 29,4 Prozent im Jahr und haben rund 24 Prozent Anteil, eigene Onlineshops der Anbieter 76 Prozent ^[5]. Das sind Zahlen über alle Branchen. Öffentliche Zahlen allein für den Dentalhandel haben wir nicht gefunden.

Die Depots spüren den Druck. Henry Schein, nach eigenen Angaben weltweit größter Anbieter von Dentalbedarf, nennt die Konkurrenz durch Onlineshops Dritter ausdrücklich als Risiko ^[6]. Das Unternehmen hat eine eigene, weltweite Onlineplattform gestartet, zunächst in den USA, Kanada, Irland und Großbritannien, und bündelt die Onlinebestellungen dort ^{[6, 7]}. Zugleich baut es Eigenmarken und eigene Produkte aus, mit einem Portfolio von über 3 Milliarden US-Dollar ^[6].

Hersteller verkaufen teils direkt. Bei Spezialprodukten liefern Hersteller schon heute direkt an Praxen, schreibt Henry Schein selbst ^[7]. Für Sie heißt das: Bei Spezialprodukten, etwa in der Implantologie, lohnt der Vergleich mit dem Direktbezug.

Der Markt im Inland wächst. Die deutsche Dentalindustrie setzte 2025 im Inland 2,404 Milliarden Euro um, fast 6 Prozent mehr als 2024 ^[4]. Im Bundesverband Dentalhandel sind heute Fachhändler, Hersteller und Versandhändler gemeinsam organisiert ^[8]. Die Grenze zwischen Depot und Versender verschwimmt also auch auf Verbandsebene.

Wo das Depot stark bleibt

Geräte brauchen Menschen vor Ort. Medizinprodukte dürfen nur Mitarbeitende anwenden, die eingewiesen wurden. Fehlt die Einweisung, etwa nach einer Praxisübernahme, muss sie nachgeholt werden ^[3]. Für die Geräte nach Anlage 1 der Medizinprodukte-Betreiberverordnung sind sicherheitstechnische Kontrollen spätestens alle zwei Jahre fällig, Wartungen nach Herstellerangaben kommen dazu ^[3]. Für aktive Geräte führen Sie ein Bestandsverzeichnis, für die Geräte nach Anlage 1 und 2 ein Medizinproduktebuch ^[3].

In vielen Praxen organisiert das der Techniker des Depots. Ein Onlineshop liefert das Gerät, aber selten die Einweisung, die Kontrolle und die schnelle Reparatur, wenn eine Einheit ausfällt. Ein Behandlungstag ohne Stuhl kostet Sie mehr Umsatz, als Sie beim Kauf eines Handstücks sparen.

So teilen Sie Ihren Einkauf auf

Quo vadis? Unsere Einordnung

Das Dentaldepot verschwindet nicht, es verändert sich. Wer nur Kartons verschickt, konkurriert mit jedem Onlineshop über den Preis. Wer Planung, Technik und Service bietet, bleibt für Praxisinhaber der wichtigste Partner bei Investitionen. Der Einkauf von Verbrauchsmaterial wird für Sie dagegen zur Routine: Liste, Preisvergleich, Bestellung, oft im Onlineshop des eigenen Depots.

Für Ihre Praxis als Unternehmen heißt das: Nutzen Sie den Wettbewerb beim Material, ohne Ihr Team mit der Jagd nach Cent-Beträgen zu binden. Verhandeln Sie bei Geräten nicht nur den Kaufpreis, sondern Service, Reaktionszeit und Kontrollen über die gesamte Nutzungsdauer. Welche Kennzahlen Ihnen zeigen, ob Ihre Kosten im Rahmen liegen, lesen Sie im Beitrag Unternehmen Praxis: Diese KPIs sollten Praxiseigentümer kennen. Welche digitalen Geräte sich lohnen, zeigt der Marktüberblick digitale Zahnheilkunde.

Stand: 01.10.2026. Allgemeine Information, keine Beratung im Einzelfall. Regionale Abweichungen der KZVen möglich.