Recruiting-Firmen für Zahnarztpraxen: Markt, Modelle und Konditionen

Immer mehr Firmen bieten Praxen an, Zahnärzte und Praxispersonal zu vermitteln. Der Markt ist deutlich gewachsen. Dieser Artikel ordnet ihn in fünf Schritten ein:

1. Warum die Nachfrage steigt: Personalmangel und mehr angestellte Zahnärzte.
2. Wie viele Anbieter es gibt: Zahlen des Statistischen Bundesamts.
3. Welche Modelle es gibt: von der Vermittlung bis zur Anwerbung aus dem Ausland.
4. Woraus die Konditionen bestehen: die üblichen Vertragsbausteine.
5. Was sich raten lässt und was nicht: allgemeine Prüffragen für Ihre Auswahl.

Wir nennen keine einzelnen Anbieter und vergleichen oder bewerten keine Angebote. Die Modelle und Bausteine gelten für den Markt insgesamt.

1. Warum die Nachfrage steigt

Die Personalsuche ist für viele Praxen zum Engpass geworden. Eine repräsentative Umfrage des Zi im Auftrag der KZBV unter rund 1.900 Zahnärztinnen und Zahnärzten ergab ^[4]:

• 40 Prozent der Praxen bewerten ihre Personalsituation als schlecht oder sehr schlecht.
• Auf eine offene Stelle kommen im Schnitt 3,5 Bewerbungen, davon passen knapp 2,6 nicht zum Anforderungsprofil.
• Eine Stelle zu besetzen dauert im Schnitt etwa sechs Monate.
• 54 Prozent der Praxen, die in den letzten zwei Jahren nicht-zahnärztliches Personal suchten, konnten nicht jede Stelle besetzen.
• Rund 43 Prozent mussten ihr Behandlungsangebot bereits einschränken.

Gesucht werden vor allem ZFA, ZMF und ZMV ^[4]. Hinzu kommt die Suche nach Zahnärztinnen und Zahnärzten: Die Zahl der angestellten Zahnärzte in Praxen und MVZ stieg laut KZBV von 8.875 (2014) auf 19.708 (2024) ^[5]. Wer wachsen oder seine Nachfolge vorbereiten will, sucht heute oft angestellte Kolleginnen und Kollegen. Mehr dazu in „Zahl der Zahnärzte“ und „ZFA-Ausbildung“.

2. Wie viele Anbieter es gibt

Eine Statistik nur für den Dentalbereich gibt es nicht. Das Statistische Bundesamt erfasst aber alle Unternehmen, deren wirtschaftlicher Schwerpunkt die Vermittlung oder Überlassung von Arbeitskräften ist ^{[1, 2]}.

• Arbeitsvermittlung: 1.988 Unternehmen im Jahr 2008 ^[1], 4.026 im Jahr 2018 ^[2]. Auch bei den Vermittlern mit mindestens 250.000 Euro Jahresumsatz hat sich die Zahl fast verdoppelt, von 728 auf 1.395 ^{[1, 2]}.
• Zeitarbeit (Überlassung): 4.149 Unternehmen 2008 ^[1], 6.433 im Jahr 2018 ^[2].
• Zusammen: rund 6.150 Unternehmen 2008 und rund 10.500 im Jahr 2018 ^{[1, 2]}.

Destatis weist darauf hin, dass der Zeitvergleich nur eingeschränkt möglich ist, weil ab 2014 auch sehr kleine Einheiten erfasst wurden ^[2]. Neuere Zahlen in dieser Gliederung haben wir nicht gefunden. Agenturen, deren Schwerpunkt zum Beispiel Werbung ist und die nebenbei Bewerber gewinnen, zählt die Statistik nicht mit.

Warum der Markt so offen ist: Bis 1994 hatte die heutige Bundesagentur für Arbeit ein Vermittlungsmonopol. Danach brauchten private Vermittler eine Erlaubnis, seit 2002 auch die nicht mehr. Heute genügt eine Gewerbeanmeldung ^[3]. Eine Erlaubnis der Bundesagentur brauchen dagegen Zeitarbeitsfirmen nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) ^{[6, 7]}.

3. Welche Modelle es gibt

Hinter dem Wort „Recruiting“ stehen sehr unterschiedliche Leistungen. Entscheidend für Sie ist, wer Arbeitgeber wird und wofür Sie bezahlen.

• Personalvermittlung: Der Anbieter sucht Bewerberinnen und Bewerber und stellt sie Ihnen vor. Arbeitgeber wird Ihre Praxis. Die Vergütung knüpft an die erfolgreiche Einstellung an.
• Direktansprache (Headhunting): Der Anbieter spricht gezielt Beschäftigte anderer Praxen an. Arbeitgeber wird Ihre Praxis. Bezahlt wird der Suchauftrag, ggf. mit Erfolgsanteil.
• Zeitarbeit: Der Anbieter überlässt eigene Beschäftigte an Ihre Praxis. Arbeitgeber bleibt der Verleiher. Bezahlt wird jede geleistete Stunde.
• Recruiting-Kampagne: Der Anbieter wirbt in sozialen Medien und Jobportalen, die Bewerbungen gehen direkt an Sie. Arbeitgeber wird Ihre Praxis. Bezahlt wird die Kampagne, unabhängig vom Ergebnis.
• Anwerbung aus dem Ausland: Der Anbieter sucht im Ausland und begleitet Anerkennung und Visum. Arbeitgeber wird Ihre Praxis. Bezahlt werden Vermittlung und Begleitung.

Zu einzelnen Modellen gelten besondere Regeln:

• Zeitarbeit: Dieselbe Kraft darf höchstens 18 aufeinanderfolgende Monate an dieselbe Praxis überlassen werden ^[6]. Sie hat grundsätzlich Anspruch auf die Arbeitsbedingungen und das Entgelt vergleichbarer Beschäftigter Ihrer Praxis; ein Tarifvertrag kann beim Entgelt in den ersten neun Monaten abweichen ^[6]. Der Vertrag zwischen Verleiher und Praxis braucht die Textform, und der Verleiher muss darin erklären, ob er die Erlaubnis besitzt ^[6].
• Übernahme aus der Zeitarbeit: Ein Verbot, die Kraft nach der Überlassung fest einzustellen, ist unwirksam. Eine angemessene Vermittlungsvergütung an den Verleiher ist aber zulässig ^[6].
• Vermittlung von Bewerbern: Verlangt ein Vermittler Geld von Arbeitsuchenden, gilt die Schriftform, die Vergütung ist nur im Erfolgsfall fällig und auf 2.000 Euro begrenzt ^[3]. Für die Vergütung, die die Praxis zahlt, gibt es keine gesetzliche Obergrenze.
• Ausland: Für Gesundheits- und Pflegeberufe aus Staaten mit eigenem kritischem Personalmangel (Liste nach dem Verhaltenskodex der WHO) darf nur die Bundesagentur für Arbeit anwerben und vermitteln (§ 38 Beschäftigungsverordnung) ^[3].

Eine kostenfreie Möglichkeit bietet der Arbeitgeber-Service der Bundesagentur für Arbeit. Er vermittelt Arbeitskräfte und Auszubildende, berät zu Personalfragen und ist unter 0800 4 555520 erreichbar ^[8].

4. Woraus die Konditionen bestehen

Angebote können sich aus den folgenden Bausteinen zusammensetzen, einzeln oder kombiniert. Konkrete Preise stehen im jeweiligen Angebot. Eine amtliche Übersicht über marktübliche Honorare gibt es nicht.

5. Was sich raten lässt und was nicht

Eine gute Vorbereitung hilft bei jedem Modell: ein klares Stellenprofil, eine schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen und ein Plan für die Einarbeitung. Die KZBV-Zahlen zeigen, dass viele Bewerbungen nicht zum Profil passen ^[4]. Je genauer das Profil, desto besser lässt sich prüfen, ob ein Angebot dazu passt.

Stand: 27.10.2026. Allgemeine Information, keine Beratung im Einzelfall. Regionale Abweichungen der KZVen möglich.